Būsto savininkų asociacija, dar vadinama HOA, tarnauja keliais tikslais, priklausomai nuo turto. Pvz., Galite pasikliauti HOA valdybos nariais, priimdami sprendimus dėl visuomenės saugumo, bendrų poilsio zonų naudojimo ar automobilių stovėjimo vietų. Nesvarbu, ar esate valdybos narys, ar ne, rašyti laišką HOA yra efektyvus būdas pagarbiai atkreipti dėmesį į jūsų problemą.
Nusiųskite draugišką laišką HOA valdybos nariams, kad jūsų problema būtų išspręsta.1 žingsnis
Įveskite datą pirmoje puslapio eilutėje. Jis turėtų būti paliktas pagrįstas ir parašytas be santrumpų.
2 žingsnis
Praleiskite vieną eilutę ir įrašykite visą gavėjo vardą. Kitoje eilutėje nurodykite gavėjo pašto adresą arba, jei jo nežinote, adresą, kurį naudoja HOA. Ši informacija taip pat turėtų būti suderinta.
3 žingsnis
Atidarykite laišką su sveikinimu, kuriame nurodytas visas gavėjo vardas ir pavardė. Pavyzdžiui, parašykite „Mieloji Darcy Lane“. Jei adresuojate laišką niekam, parašykite „Gerb. Valdybos narys“. Tarp gavėjo adreso ir šio pasveikinimo turėtų būti viena tarpas.
4 žingsnis
Sudarykite pirmąją pastraipą laiško tekste trumpai prisistatydami. Net jei anksčiau esate bendradarbiavę su HOA, nurodykite savo vardą, pavardę, adresą ir tai, kiek laiko gyvenote bendruomenėje. Tokiu būdu, net jei jūsų laišką gaus kažkas, su kuo dar nesutikote, jis turės idėją, kas jūs esate.
5 žingsnis
Kitoje kūno pastraipoje pateikite mandagų prašymą atkreipti valdybos dėmesį į jūsų reikalą. Atminkite, kad HOA padės jums. Būkite kuo tikslesni ir išsamesni, kad valdyba galėtų atlikti konkrečius veiksmus, kad patenkintų jūsų poreikius. Pvz., Užuot sakęs: „Bendruomenės baseinas visada yra netvarka“, parašykite, kad pastebėjote maisto ir gėrimų daiktus, paliktus pikniko vietoje prie baseino, ar lapus ir nešvarumus baseine.
6 žingsnis
Užpildykite savo prašymą su pasiūlymais, kaip valdybos narys gali imtis veiksmų. Jei norite, kad į jus ir jūsų laišką būtų žiūrima rimtai, naudokite optimistišką ir bendradarbiaujantį, o ne veržlų ar grasinantį toną.
7 žingsnis
Sulygiuokite visas laiško dalies pastraipas kairėje puslapio pusėje. Tada praleiskite vieną eilutę tarpų po paskutinės pastraipos ir pridėkite uždarymo vietą. Puikiai tinka paprastas „ačiū“ arba „nuoširdžiai“, po kurio nurodomas jūsų vardas, pavardė ir parašas.
